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蚌埠医学院学生社团联合会部门职能

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发表于 2013-6-16 11:12:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 蚌埠医学院社联 于 2014-6-14 23:48 编辑

蚌埠医学院学生社团联合会内部分工及职责

(一)常任代表委员会

蚌埠医学院学生社团代表大会常任代表委员会是蚌埠医学院学生社团代表大会的常设机构。常代会日常办事机构是常代会办公室,挂靠学生社团联合会开展工作。常代会日常办事机构是常代会办公室,挂靠学生社团联合会办公室开展工作。

常任代表委员会肩负了学生社团联合会与学生社团间的团结合作和沟通交流的重大任务,组成蚌埠医学院学生社团联合会管理发展研究中心,充分利用我校学生社团的资源优势,对学生社团管理与发展的主要问题进行研究。常任代表委员会承担了学生社团和社团会员的申诉维权工作,组成蚌埠医学院学生社团维权中心,负责对学生社团联合会工作进行监督并提供意见,并积极向主席团汇总各学生社团会长代表意见,反映各学生社团需求与意见,并受理来自社团会员的投诉意见。同时,常任代表委员会也将通过多样化的活动形式开展工作,以达到使各学生社团共同发展进步的目的。  

常任代表委员会由当然委员和委员单位退任第一负责人共同组成,当然委员是指学生社团联合会主席团全体成员,委员单位是指学生社团代表大会上选举出的八个常任代表学生社团。委员单位第一负责人发生换届变更,新退任第一负责人自动成为常任代表委员会委员。(具体详见《蚌埠医学院学生社团代表大会常任代表委员会管理制度》、《蚌埠医学院学生社团联合会管理发展研究中心工作手册》和《蚌埠医学院学生社团维权中心维权条例》)

(二)主席团

1、主 席:(一名)

(1)全面主持学生社团联合会的整体工作,领导组织实施学生社团代表大会的工作决议,包括工作方针、工作计划和工作管理制度;

(2)指导和监督各成员学生社团开展活动,负责审批各学生社团的工作计划,向校团委提交大型活动的策划书;

(3)接受校党委、团委的领导,及时向校团委汇报工作;

(4)负责组织召开学生社团联合会工作会议、学生社团联合会主席团工作会议、全体学生社团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议等各类会议。

(5)根据学生社团章程、管理条例及考核条例,提名、决定、罢免学生社团联合会和学生社团各职能部门干部;

(6)每学期末,在审阅校社联各部门学期工作总结的基础上,并在校社联办公会议充分讨论的基础上,组织主席团做好校社联本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;

(7)全面主管办公室工作,以及协调办公室与常任代表委员会的在社团和会员维权方面的工作;

(8)负责做好校社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并在团、学、社全体会议及校社联、社团代表会议作述职报告;

(9)全面负责校社联内部的建设,负责组织和监督各项培训工作的开展,抓好校社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设;

(10)每学期初,总结上学期校社联学期工作总结和各部门工作总结后,在校社联办公会议充分讨论的基础上,组织主席团制定校社联学期工作计划,并负责落实与实施;

2、副主席:(副主席三名)

(1)协助主席开展各项职能工作;

(2)协助、监督学生社团联合会各分管职能部门开展工作;

(3)完成主席交办的各项任务,并可受主席委托,在主席不在的情况下,代行主席职责;

(4)负责与校内外各组织或机构的联系交流工作;

(5)负责召开学生社团联合会工作会议、学生社团联合会主席团工作会议、全体学生社团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议等各类会议

(6)协助主席做好各部门的考核评比;

(7)按时完成主席安排的工作;

(8)每两个星期向主席汇报近期工作;

(9)负责所分管学生社团的日常监督、服务、联系、考评等工作;

(10)协助主席做好校社联班子的交接工作,卸任前做好任职期间的工作和经验总结,并作述职报告。

注:

(1)主管对外工作副主席工作职责:主要作为主席助手管理学生社团联合会。兼任常任代表委员会理事长,负责协调常任代表委员会开展工作,并定期向主席团汇报常任代表委员会工作进展与工作计划。协助一名副理事长分管学生社团联合会管理发展研究中心,协助一名副理事长分管办公室“学生社团维权中心”,独立分管公关外联部和宣传管理部,在每学期初和学期末审阅所分管部门的工作计划和工作总结。在分管公关外联部方面:①负责校社联及社团对内和对外的联络;做好校社联对外联系工作,扩大横向交流,增强社团工作的广度和深度;②负责社联各类赞助的协商,监督社团各类赞助的使用;③会同常任代表委员会对学生社团和学生社团联合会进行各类调研活动。在分管宣传管理部方面:①负责构建独特社联文化;②负责社联承办的大型活动宣传;③负责每学期校社联内部活动的宣传;④负责做好每学期校社联、社团系列活动的宣传;④负责处理社联活动和学生社团活动的新闻稿工作;⑤负责每月的社团风采展的协调工作;⑥负责社刊编辑的协调组织工作;⑦负责与校报编辑部的接洽工作;⑧负责各学生社团新闻稿撰写人——通讯员的新闻稿写作培训。(具体工作详见其分管部门职责简介)

(2)主管学生社团副主席工作职责:主要负责管理和联系学生社团的工作,协调分管各部工作,督促分管各部将工作落实好。分管组织管理部和活动管理部,在每学期初和学期末审阅所分管部门的工作计划和工作总结。在分管组织管理部方面:①在校团委的领导下,做好校社联内部的招新工作,负责组织校社联成员的招聘、录用、考核工作;②组织和监督各社团做好年度会员招新工作;③负责做好社团年度考核以及会长的考核、推荐、评比工作,做好各社团的成立、注册、整顿、注销;④负责监督校社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作;⑤全面负责校社联内部的建设,负责组织和监督各项培训工作的开展,抓好校社联自身班子建设,并抓好社团负责人队伍建设;⑥负责监督各社团负责人的交接工作,发挥集体作用,群策群力,努力提高我校社团的整体水平加强与校社联各部门交流、联系;⑦负责做好校社联内部和学生社团的招新工作,开展内部思想建设和理论学习;⑧负责做好校社联内部人员培训、考核和社团负责人及其相关人员的培训工作。在分管活动管理部方面:①协助主席开展工作,主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理;②负责学院大型活动的组织、策划、开展;③负责每学期校社联内部活动的组织、策划和开展;④负责做好每学期校社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作;⑤负责学生社团日常活动的审批与总结工作;⑥负责学生社团日常活动的相关监督工作;⑦监督校社联部门活动并协调各学生社团活动的工作;⑧负责学生社团活动材料的归档工作,监督做好相关信息反馈的落实;⑨负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突。(具体工作详见其分管部门职责简介)

(3)主管社联内部副主席工作职责:主要负责处理社联内部常务工作的开展,协调分管各部工作,督促分管各部将工作落实好。同时,还作为主席的助手协助主席处理社联内部工作相关事宜,主要扮演着社联大管家的角色。分管内务管理部、宣传管理部和网络信息部,在每学期初和学期末审阅所分管部门的工作计划和工作总结。在分管内务管理部方面:①负责大学生活动中心的管理工作②负责协调各学生组织使用大学生活动中心的工作;③负责协调学生社团使用各类活动所需物品资源;④负责学生社团各类活动所需物品资源的管理工作;⑤负责学生社团和社联使用团委的各类活动所需物品资源。在分管网络信息部方面:①负责校社联及社团共有网络平台日常维护;②负责网络信息部和公关外联部等部门关于外校学生社团和社联有关信息的整理工作。(具体工作详见其分管部门职责简介)

(三)下属各部门

1、办公室:

(1)会务通知工作:负责向各社团和各职能部门传达主席团决议及各项工作安排、负责社联、社团书面通知的发布和管理;负责例会及相关事宜的人事通知、会议记录及日常考勤工作,并对出勤情况进行及时通报。

(2)档案管理工作:负责对学生社团联合会、社团各种文件、人事档案、活动资料、社团活动日志及社团会议记录的整理和存档;负责对学生社团联合会、社团聘书的盖章与发放,负责对学生社团活动证书的盖章与发放,并进行备案。

(3)财务管理工作:定期或不定期审核社团账目,并及时公布账目审核结果;整理每月社团财务资料,将资料公布在社联网络平台上。

(4)社联及社团固定资产管理工作:负责登记、监督社团固定资产,并于每学期末收集各社团会旗、绶带和印章等固定资产。

(5)学生社团维权中心管理工作:负责“学生社团维权中心”日常工作,受理各社团和社团会员的维权投诉,并将投诉情况反映至分管副主席,由分管副主席反映至常任代表委员会。

(6)办公室管理工作:负责管理社联办公室和“社团之家”的固定物资等。

2、组织管理部:

(1)社团注册管理工作:负责社团成立、更名、整顿、撤销的初审,并做好备案工作。

(2)社联及社团培训工作:负责组织社团干部的培训、考核、结业工作,制定社联相关负责人、社团负责人、学生社团干部的培训计划,开展培训工作。

(3)社联及社团招新换届工作:负责社联及社团招新换届工作的组织、管理。

(4)社联及社团日常人事管理工作:负责收集学生社团会长档案、社联副部长级以上干部档案;负责监督驻社联络员在社团的锻炼情况以及联络的工作情况,并收集其每月上交的工作总结。

(5)社联及社团考评暨评优工作:负责学生社团联合会学生干部的日常考评;定期对社团干部进行考核,并及时将考核情况向校团委、学生社团联合会主席汇报;负责“十佳优秀社团”和“十佳优秀社团活动”的评选工作。

3、活动管理部:

(1)活动申请初审工作:按照《蚌埠医学校学生社团管理条例》和学生社团活动相关管理规定,对学生社团的活动申请表进行初步审核,并及时向主席提交审核意见后交由校团委审批,充分发挥学生社团联合会对学生社团活动的服务和管理职能。

(2)活动日常管理工作:负责指导、帮助社团开展活动,并监督社团活动的落实;负责对社团开展各种活动、培训项目进行记录评价。

(3)活动策划工作:负责社团联合会各项活动的具体策划,制作活动创意、流程等,努力打造具有创造力、影响力的大型学生社团活动。

4、内务管理部:

(1)大学生活动中心管理工作:负责大学生活动中心的日常管理工作;负责记录大学生活动中心使用情况及内部物品损坏情况,并定期组织相关人员进行维修;负责监督学生团体、校学生会、系学生会会和各班级对大学生活动中心场地内硬件、软件的使用情况。

(2)协调活动所需资源工作:负责协调学生社团使用学生社团所共有和团委所拥有的活动所需物品资源的工作。

5、宣传管理部:

(1)社团活动宣传管理工作:负责初审和监督学生社团使用海报、条幅、等宣传资源,以及宣传栏的管理与使用事宜,协调各学生社团的宣传工作;负责对学生社团进行宣传制品格式规范和宣传技能的培训。

(2)活动宣传工作:负责图像处理,了解学生社团联合会对喷绘、海报、写真等宣传制品制作的基本要求,能使用Photoshop等图像制作软件;负责学生社团联合会对外界的形象宣传具体工作,负责社团文化节的形象设计,增强学生社团文化艺术节的影响力;承担对学生社团活动的预告宣传,获取活动管理部的活动一览表后撰写活动预告稿件并交由本部门网络信息部发表至网络平台,并制作活动预告宣传海报等,以此扩大各学生社团的活动宣传。

(3)社刊编辑工作:负责编撰学生社团联合会各项活动的新闻稿;负责每月的学生社团风采展具体工作;负责校团委编辑的每年度的新生手册中有关社团的版块编辑工作;负责学生社团联合会出版物的编辑排版并交由学校相关部门审核发行;负责每个学年各学生社团新闻稿撰写人——通讯员的新闻稿写作培训;

(4)教室使用申请工作:负责学生社团使用教室的使用申请工作。

6、公关外联部:

(1)对外联系工作:通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,扩大社会各界对蚌埠医学院以及本校社联的了解,争取社会上的支持,为社团举办的活动及各类刊物进行赞助联系。

(2)对内联系工作:对内则是促进整个学生社团联合会各个部门之间以及社联和学生社团之间相互沟通合作的纽带,督促各社团加强社团外联部门建设,对各社团外联部干事进行基础公关礼仪等培训。

(3)活动赞助工作:建立起商家档案库,搜索外界商家资料,反映外界商家情况,为校园文化活动的商业赞助提供方便;加强对各个社团的外联工作的管理,规范各社团的外联活动,整合各社团外联的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。

(4)调查研究工作:在学生社团联合会管理发展研究中心的安排和指导下开展调研活动,负责校内社团调研和校内社团会员调研,负责对校外社团联合会和学生社团调研工作,并对我校社团联合会工作情况进行调研,对社团的发展、社团机制的建立、社团人员的流失、社团违规行为等重点问题进行深入调研。

7、网络信息部:

(1)网络平台管理工作:负责学生社团联合会腾讯QQ、微信、腾讯微博、新浪微博、蚌医学生论坛社团版块、百度账号、优酷空间、人人网、163邮箱(与外校联系)和QQ邮箱(与校内联系)等网络平台的维护及管理等电脑技术处理工作,全力建设好社联网络平台,及时更新媒介信息及开发、维护工作,方便领导、学生及时了解校园动态,同时也是各个社团对外宣传的网络平台;负责对学生社团网络平台进行登记,并监督其运行情况,实时的与学生网络平台进行交流互动。

(2)信息管理工作:负责将公关外联部和活动管理部所搜集的外校学生社团和社联的工作资料及活动资料(如活动计划、工作简报、工作总结、规章制度、报刊杂志、社团简介、社联简介、活动策划书、周年庆策划书、晚会节目单等一切可以反映外校学生社团和学生社团联合会工作的资料,包括电子版和纸质版)进行归类和数据存档,并将文字资料交由办公室存档管理。

(3)IT技术工作:负责图像处理,了解学生社团联合会对宣传视频制作的基本要求,能使用会声会影和AE等视频后期编辑和动画制作软件;依据活动管理部提供的活动一览表和活动预告宣传资料,在网络平台发布活动预告,配合社联其他部门在网上发布公告和通知负责,并负责活动照片的拍摄以及活动摄影。
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